אטרקציות לכנסים
כנסים מקצועיים וחברתיים הם בעלי חשיבות עליונה לעסקים גדולים. גם בעידן האינטרנט החשיבות של חשיפה ממוקדת של העסק לרוכשים גדולים פוטנציאליים או לאנשי מקצוע היא עדיין גדולה. אבל עצם קיום הכנס אינו מבטיח הצלחה ויש לדאוג לשיווק הולם שלו ולכך שבאי הכנס יזכו לחוויה מהנה ובלתי נשכחת. את ההצלחה בכנס אפשר לחלק לשניים, יצירת עניין ותשומת לב בקרב הבאים ולאחר מכן מיצוי ההזדמנות העסקיות והמקצועיות שנוצרות כתוצאה מהתעניינותם. במאמר זה נדון בחלק הראשון הקשור ליצירת עניין בקרב באי הכנס. דרך מצוינת לעשות זאת היא להציע אטרקציות שונות במהלכו.
אטרקציות אפשריות לכנסים
בין אם יש לכם עסק של מזרונים איכותיים או שאתם משווקים קרוז מפנק, לצורך הצלחה בכנס יש למשוך בראש ובראשונה את תשומת הלב של המבקרים. יצירת אטרקציות היא דרך מצוינת לעשות זאת. חשוב לזכור כי משתתפי כנס מצפים לשני דברים: מצגת עניינית ומרתקת שתאפשר להם להחליט האם ברצונם ליצור קשר עסקי עם החברה שלכם וגם מידה מסוימת של פינוק והנאה. כיום כנסים רבים מהווים מעין 'לונה פארק' של ממש לאנשי עסקים ואנשי מקצוע.
בכניסה לכנס אפשר לערוך מופעי ג'אגלינג ואקרובטיקה, לחלק חינם מוצרים הקשורים לפעילות החברה וליצור מצגות מקוריות הקשורות לפעילות העסקית אותה ברצונכם להציג. זכרו שהאטרקציות שתערכו בכנס אינן מוכרחות להיות קשורות בצורה ישירה לעסק שלכם. כיום בכנסים רבים ניתן למצוא פעילויות מגוונות החל ממסז' מפנק וכלה בסדנאות גיבוש צוותים. חשיבה לא שגרתית ומפתיעה רצויה כאן ותמחיש לבאי הכנס את היכולות העסקיות שלכם.
הופעות וקייטרינג
כיום נהוג לערוך בכנסים מסוימים הופעות על מנת לבדר ולשעשע את האורחים. כנסים עסקיים בעלי תקציב גדול מזמינים את מיטב הזמרים והאומנים להופיע בפני האורחים. אומנים רבים מציעים מגוון פעילויות המתאימות לכנסים. דוגמה לכך היא מופעי קסמים המשתמשים בנושאי הכנס ומשלבים אותם בקסמים משעשעים. אטרקציה מוצלחת נוספת המתאימה מאד לכנסים עסקיים וגם חברתיים הוא מופע פלייבק. פלייבק הוא הוא מופע אילתור בו השחקנים על הבמה משקפים סיפורים שחברים מהקהל משתפים בהם.
כמובן שגם הקייטרינג והמזון המוגש במסגרת הכנס הם סוג של אטרקציה משל עצמה. כאן אפשר לשלב גם סדנאות בישול בשיתוף שף שבהם ייקחו האורחים חלק.
ככלל, ככל שתרבו לשתף את האורחים בצורה אקטיבית יותר כך יהיה הכנס מוצלח יותר.
מוסיקת רקע ושולחנות משחק
מוסיקת רקע יכולה להוסיף רבות לנופך שתשוו לכנס אותו אתם עורכים. ניתן לשכור את שירותיהם של נגנים קלאסיים, של להקת ג'אז או של נגנים בסגנון אתני שינעימו את זמנם של האורחים.
ישנן חברות רבות המתמחות באטרקציות לכנסים והיכולות לספק שולחנות משחק לכנסים. שולחנות משחק כגון שולחנות שח מט ושש בש או שולחנות של משחקי הימורים הם תמיד פופולריים מאוד.
לסיכום, למרות שרבים נוהגים לחשוב על כנסים כעל אירועים עסקיים יבשים, כיום נהוג לגוון אותם על ידי קיומן של אטרקציות שונות ומגוונות. החל ממופעי אקרובטיקה וג'אגלינג בכניסה וכלה בסדנאות עבודה מקצועיות ושולחנות משחק, אטרקציות לכנסים מהוות דרך נהדרת לחרוט את העסק או את נושא הכנס בזיכרונם של המשתתפים הפוקדים אותו.
